Workforce Management

新的最佳实践

各组织正在采取特殊措施确保办公环境的安全。

作者:Simon Kent

随着疫情的缓解,亚太地区各国、城市和公司的经验持续多样化。然而,鼓励支持新兴的家庭工作混合劳动力意味着,雇主现在需要为那些希望返岗的人创造一个安全的环境。

ECA亚洲区总监Lee Quane表示,对于居住和通勤距离都很小的地区,例如香港和东京,在家工作一直很难实现。在像台湾这样疫情防空良好的地区,办公室工作仍然是常态。

但是办公空间和疫情前有些不同。各组织已采取措施帮助管理COVID-19的传播,包括减少办公室雇员人数、执行清洁办公桌政策、减少社会交往和雇员检测等。

Quane解释说:为应对疫情大流行而采取的许多卫生措施可能会在其之后继续实施,例如提高办公场所的清洁度,并对员工和访客进行检测,以确定他们是否存在类冠状病毒症状。因为在2021年底之前,不太可能有很多地区出现群体免疫。

AMS亚太地区董事总经理Neil Jones也认为,不同地区返回办公室的情况各不相同。他说,中国的工作环境已经恢复正常,而香港和新加坡则遵循一种模式,即在有限的时间内和严格的控制下允许的固定比例的办公人员。在AMS,他们自己在马尼拉的业务继续推行在家办公的政策,而印度和澳大利亚已经开始重新开设办事处。

Jones报道,重新配置工作空间以保持距离,错开办公时间和午餐时间以减少人群聚焦。想在办公室工作的员工要接受例行体温检查,必须保持社交距离,并始终戴口罩。Jones说:我们预计,各国将继续在严格控制的情况下开展工作,随时根据新冠肺炎疫情的发展变化调整当地政策然而,疫苗的广泛推广有望加速重返职场,但在亚太地区的大多数国家,对此做出一致预测还为时过早。

工作场所传感器技术公司Freespace的首席执行官Raj Krishnamurthy说,他们的技术已经在帮助公司创造一个安全的工作环境。他报道,在全球工作场所部署了10万个传感器,还有5万个免费空间预订应用的许可。他还列出了监控清洁活动的数字标牌和工具,这些都有助于鼓励员工注意安全。此外,还可以收集和分析办公活动数据,分析以确保公司的房地产在限制范围内尽可能有效地被使用。

Krishnamurthy说:如果组织有数据能够最好地了解他们的空间被利用的程度和时间,那么这将让他们重塑其建筑的使用方式。”“这些匿名数据对于高层领导和部门领导进行重返工作所需的讨论至关重要。

他补充到:除了关注员工的担忧与需求之外,企业领导者在决定工作场所战略之前,还必须了解自己的业务需求。在家工作改变了员工的工作体验,任何未来的工作场所设计的改变都必须反映这一点。

无论是不同的公司、行业或国家如何看待未来的工作,候选人在决定去那里工作之前,通常都希望了解这个领域的组织政策。

Cielo Talent亚太区客户解决方案副总裁Kumar Bhaya说:这清楚地表明,组织在这些问题上做出的决定对他们留住现有员工和吸引未来员工的能力有重大影响。”“为了吸引和留住顶尖人才,组织需要将他们视为个人,倾听他们的需求,并确保公司的决策正在创造一个高效的工作环境,减少不必要的压力。

创造一个安全的工作场所不仅仅是为了帮助控制持续的疫情大流行,现在,这已成为一个良好的人才培养实践的问题。

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